Coronaprotocol 30e Najaars Astrologie Congres

De hele cononasituatie zorgt voor onzekerheid over het wel of niet doorgaan van allerlei activiteiten. Afgelopen weken hebben we als bestuur overlegd met Hotel Het landhuis, de plaatselijke autoriteit (gemeente Oldenzaal), de sprekers en alle mogelijkheden besproken om het congres door te laten gaan.

En we hebben goed nieuws: het Najaars Astrologie Congres gaat zoals het nu is door in Oldenzaal! 

Weliswaar aangepast en uiteraard weten we niet hoe de situatie en de maatregelen zijn in november, maar we hebben verschillende opties uitgewerkt.

Met het hotel hebben af kunnen spreken dat je een week voor het congres kunt betalen als zeker is dat het congres doorgaat. Als bestuur hebben we ook besloten om de gebruikelijke annuleringsregeling dit jaar niet toe te passen.

Uiteraard moeten wij als organisatie, maar ook Hotel Het Landhuis zich houden aan de huidige coronamaatregelen. Dit betekent dat:
– er in de lezingenzaal, de eetzaal en op de kamers anderhalve meter afstand moet worden gehouden;
– je van te voren moet reserveren (waardoor mensen die inschrijven voor het hele congres voorrang krijgen);
– je een vaste plaats door de organisatie of personeel van Hotel Het Landhuis toegewezen krijgt in zowel de lezingenzaal als de eetzaal;
– het voor Melanie Reinhart als enige spreker helaas niet mogelijk is om fysiek naar Oldenzaal te komen en we haar lezing en workshop via een onlineverbinding projecteren in de zaal;
– de muziek- en dansavond komt te vervallen;
– er een maximaal aantal van 50 deelnemers kan zijn;
– we alleen de kamers in Hotel Het Landhuis tot onze beschikking hebben, waardoor het aantal eenpersoonskamers beperkt zijn. Als je een kamer wilt delen is de kans groter dat je mee kan doen aan het congres.
– aanmelding op volgorde van binnenkomst van het volledig ingevulde aanmeldingsformulier plaats zal vinden.

Er zijn vaste zitplaatsen in de lezingenzaal en de eetzaal: deze worden je toegewezen door de organisatie of de mensen van het hotel.
Bij binnenkomst dien je je handen te ontsmetten.
Je houdt anderhalve meter afstand.
Heb je een van de volgende klachten of situaties dan heb je geen toegang tot het hotel en het congres:
a. Heb je de afgelopen 24 uur of op dit moment een of meerdere van de volgende (milde) klachten: neusverkoudheid, hoesten, benauwdheid en/of koorts (vanaf 38 graden Celsius)?
b. Heb je op dit moment een huisgenoot/gezinslid met koorts en/of benauwdheidsklachten?
c. Heb je het nieuwe coronavirus gehad (vastgesteld met een laboratoriumtest) en is dit in de afgelopen 7 dagen vastgesteld?
d. Heb je een huisgenoot/gezinslid met het nieuwe coronavirus (vastgesteld met een laboratoriumtest) en heb je korter dan 14 dagen geleden contact gehad met deze huisgenoot/gezinslid
terwijl hij/zij nog klachten had?
e. Ben je in thuisisolatie omdat je direct contact hebt gehad met iemand waarbij het nieuwe coronavirus is vastgesteld?
Bij binnenkomst dien je je aan te melden bij het secretariaat en zullen bovenstaande vragen aan je gesteld worden. Indien een van deze vragen met Ja beantwoord wordt, heb je geen toegang tot het congres en het hotel.

 

Aanmelden 30e Najaars Astrologie Congres

U kunt zich aanmelden door het invullen van het aanmeldingsformulier:

Aanmeldingsformulier in Word

Aanmeldingsformulier in PDF

U kunt het aanmeldingsformulier ook aanvragen bij het secretariaat.
Dit kan per e-mail: [email protected] of per telefoon: 079-361 73 45. 

Na ontvangst van het aanmeldingsformulier ontvangt u de factuur en een bevestiging van uw deelname.
Uw aanmelding is definitief na ontvangst van het totale factuurbedrag.
Inschrijving en kamerindeling geschiedt in volgorde van ontvangst.
Indien Hotel Het Landhuis vol is wordt u in een hotel in de buurt ingedeeld.
Voor zover dit bekend is zal dit bij bevestiging aan u gemeld worden.

Bij annulering na 15 oktober bent u de helft van de deelnamekosten verschuldigd, vermeerderd met € 15,- administratiekosten.

Het inschrijfformulier kunt u sturen naar het secretariaat:
Vrienden van Het Landhuis, Zuidwijkstraat 80, 2729 KE Zoetermeer of mailen naar: [email protected]